|
|
Регистър разчети - плащане на суми от имотите
|
|
|
1. В предходната стъпка: Разпределяне на разходите за консумативи: Ел.енергия, асансьор и други знаете, че избрахте след приключване на разпределението на задълженията беше задължително да натиснете: Запишете задълженията в Регистър разчети »
Това действие записва сумите, които дължат имотите в индивидуални регистри.
2. В раздел ФИНАНСИ изберете: Регистър на разчетите »
|
|
|
Ще се отвори основната страница: Финанси: Регистър на разчетите
В нея, ще можете да следите всички имоти с просрочени задължения.
От страницата можете да изберете определен имот и да видите пълна история на плащанията и задълженията. |
Как стават самите плащания?
Аз лично използвам разпечатка на задълженията на всеки един имот.
Тази разпечатка, която в предходната стъпка (5. Разпределяне на разходите за консумативи: Ел.енергия, асансьор и други) и по конкретно точка 8 (Генерирай разпределение за печат) сте я залепили за да уведомите съседите съм я извадил два пъти и имам едно копие при мен.
Самото плащане се случва така:
1. Имам при мен кочани с индикирани приходни квитанции и когато някой дойде да плати, поглеждам разпечатката и му казвам колко дължи ( той си знае ).
2. Плаща и му давам квитанцията - в самата квитанция нанасям номера и вида на имота, за кой месец се отнася плащането и дата на плащането.
3. Към края на месеца влизам в сайта и през този регистър въвеждам на всеки по отделно какво е платил, спрямо квитанциите които имам.
Нека сега разгледаме няколко примера:
|
|
I. За пръв път ще използвате сайта, а вече имате някакви книги със задължения?
Тогава във всеки един имот отворете: Дължима сума » и вътре запишете началните суми.
|
|
|
II. Когато искате да отразите плащане на някой от имотите отворете регистъра на разчетите.
1. Изберете съответния имот.
2. Изберете Плащане » и попълнете данните за плащането. |
|
|
III. Внасяне на различна сума от дължимата.
Това на мен ми е любимата екстра.
Всеки имот има собствено салдо (приходи - разходи). Така всеки може да внася колкото пожелае.
Пример: Обекта дължи 32.89лв. но решава да внесе 40.00лв. така обекта става на +7.11лв. т.е. другия месец може да внесе по малко.
Пример 2: Друго приложение на тази опция, е че аз лично не работя със стотинки. Ако задължението е 32.89лв. то аз предлагам на съседа да внесе или 32.00 или 33.00лв. разликата (салдото) остава записана и може да се изравни по натам. |
|